摘 要：建设档案是建筑工程中一个重要环节。记录着一个建筑工程的全过程。近年来，随着城市建设的发展，建设档案在城市建设过程中的作用地位愈来愈突出，且具有重要的利用价值。为此加强建设档案管理显得尤为重要。

关键词：建设档案；管理；重要性

建设档案是建设工程在建设施工全过程中直接形成的具有保存价值的原始记录，真实的反映了工程施工全过程的实际情况，是对建设工程质量的真实写照，具有依据，凭证，参考利用等重要作用。

1 做好建设档案管理工作的重要性

建设档案管理是否科学、有效对建设工程项目的顺利进行起着举重若轻的作用。当前，建设档案管理工作的重要性已经被逐步的淡化了，许多人的重视档案管理意识薄弱，忽视建设档案管理的重要地位。建设档案资料是记录工作与信息的载体，它能够为建设工程提供查考的依据。建设档案是历史的真实再现，它还原的历史不像一些历史传记一样还有一些故事性情节，而是完完全全的数据再现，是备查的第一手参考资料。建设档案是在建设工程项目进行的过程中直接形成，而不是在建设工程项目完成之后由后人编写的，这样，就客观地记录了建设工程真实的历史情况，是最可靠的凭证。另一方面，它保留了最准确的历史痕迹，比如，有的一些档案则是当事人的亲笔手稿，有的则是工程领导人或相关人员的亲笔批示或签署；大部分文件收集整理都盖有工程单位或个人的印章；有些材料则是照片、录像及光盘，这也是档案具有凭据作用的最佳证明。

2 如何加强建设档案管理工作

1.加强建设档案管理的制度建设

档案部门必须参加竣工验收。审阅工程档案是竣工验收的法定内容，档案部门参加竣工验收，，是保证工程档案资料质量的关键。档案部门在工程档案验收工作中，要把工作的重点放在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。对初验中发现的问题，要求相关部门及时解决。在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。 项目档案整理工作前移。每个建设工程项目，往往参建单位众多，形成的文件材料多而杂，建议由建设单位由专人负责整理好一套完整的建设工程档案，像档案部门移交。

2.加强建设档案数字化管理

21世纪是经济建设及科学技术并肩高速发展的时代，各类信息资源及知识更新速度不断提升，要提高建设工程项目档案管理工作的数字化管理，一方面就是要利用先进的信息技术进行合理、有效的管理。计算机的迅猛发展使得各大行业争相利用，为的是提高自身工作效率，建设工程项目的档案管理工作自然也不例外。利用计算机技术，将以纸等其它物质为载体的档案资料转化为数字化信息，建立相应的数据库，实现档案资源的准确归类，使查阅档案更为便捷。而档案管理现代化及信息化进程的加快，需要以高素质的档案管理队伍为基础和保障，这就需要档案管理人员的要更新观念、强化学习、构建起能适应档案管理工作现代化及信息化人才队伍.。

3.加强建设档案管理人员的专业素养

档案人员经常深入现场进行指导，一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用，使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集，另一方面加强档案人员与工程技术人员的联系，积极提供有效服务，从而通力合作，共同做好工程档案管理。要定期地对档案管理人员进行培训，没有学习就没有进步。建设档案工作是一份专业性强、具有保密性的工作，因此这就使得该工作与其他工作性质有所不同。因此就对建设档案工作人员的素质要求比较高，所以不断的提高城建档案工作人员的综合、整体素质，对建设档案工作的发展有着十分重要而深远的意义。

总之，建设档案反应的是工程项目的真实面貌，工程档案管理工作是工程建设中不可或缺的一项重要工作，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。因此，加强建设档案管理工作，是一项长期和艰巨的任务。