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发布时间:刘军
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摘 要:高校图书馆的建设成果是校园文化的一个重要体现,所以,图书馆在高校的发展过程中发挥着重要的作用。而图书馆为确保自身管理的安全可靠,进行了各部门的划分,其中一个最重要的部门就是技术部,此部门在图书馆的管理过程中发挥着重要的作用。文章就以图书馆技术部门为着力点,根据现阶段管理现状,重点概述了信息化管理模式在技术部管理过程中运用的重要作用,同时结合信息化管理模式的运用现状,总结出在运用过程中存在的不足,并根据这些不足之处提出相应的可行性建议。

关键词:信息化;管理模式;高校图书馆;技术部;运用

图书馆技术部是图书馆的一个重要的部门,该部门主要通过相关的计算机技术以及多媒体技术进行管理,,从而实现图书馆各种流程的顺利进行。信息化的管理模式是一种较为现代化的管理模式,广泛运用于各个管理领域,利用此种管理模式,可以使管理更加高效,所以,将信息化的管理模式运用到图书馆技术管理部门,是近年来发展的重要趋势之一。

1 信息化管理模式在高校图书馆技术管理部门的运用现状

目前,信息化的管理模式在高校图书馆技术部已经得到了较为广泛的运用。这里所指的广泛性具体是指两个方面。第一,我国多个高校的技术部门都开始使用信息化的管理模式。第二,各个高校的技术部内部运用信息化管理模式的环节,流程更为广泛。从这两个方面可以看出,信息化管理模式不管是在宏观上,还是在微观上,其运用范围都在不断扩大。这一点体现了图书馆技术部对信息化管理模式的运用在不断的深入。另外,信息化的管理模式也在实际的图书馆技术部门运用过程中不断的拓展其功能,提升其模式运用的价值。所以可以说,信息化不断发展的今天,图书馆技术部管理部门也在与时俱进。但是,图书馆技术部的管理是一系列的相互联系的环节,这也就决定了图书馆技术部管理的难度性。所以在利用信息化的管理模式进行管理时,也存在着一定的问题需要解决。

2 运用用信息化管理模式进行图书馆技术部门管理的优点

1.信息化的管理模式可以为学生资料查询与利用提供很大便利

高校图书馆技术部信息化的管理过程中,信息化可以提供大量的图书资源,所以,学生在图书馆进行相关资料查找过程中,会通过检索等功能进行书籍的查找与运用,节省了大量的时间。同时,信息化的管理模式还可以为学生提供一些网络信息服务,学生可以在网络上找到所用资料,并且资料的种类较为齐全,在很大程度上满足学生对文献的需求。这是信息化的管理模式在图书馆技术部门运用过程中的一个主要的优点。

2.信息化的管理模式可以为技术部门节省人力,提高管理质量与效率

信息化的管理模式广泛运用于图书馆技术部门的管理过程中,实际上是一个管理的自动化的过程。通过计算机网络的运用,图书馆技术部设定网上相应流程,进行对图书的管理。这样一来,就由原来的人力管理转换成了信息化的网络管理,并且操作流程更加系统化,简易化,减少了不必要的人力的使用,提高了图书馆技术部管理的效率,这也是信息化管理模式运用的另一个重要的优点。

3 信息化管理模式在高校图书馆技术部运用过程中存在的问题

1.信息化管理模式运用过程中,图书信息量较少

高校的学习更侧重学术性研究,学生在不断的学习过程中需要有大量的参考文献作为研究依据,所以这就要求了学校图书馆的图书种类需要不断的丰富,信息量逐步扩大。但是,在我国许多高校,还没有建立一个信息量较大的信息化管理模式。这样一来,也就不能很好的为学生提供便利的阅读环境。出现这一问题的原因表现在不同的方面,其中一个最重要的原因是在信息化的管理过程中,校级对图书馆技术部的投入力度不够,资金资源较少,不能发展和完善信息化管理模式,也不能购买更多的图书资源。所以,为了解决这一问题,必须从校级资金投入入手。

2.信息化管理模式运用方式单一化

信息化的管理模式是近些年来新兴的一种管理方式,所以图书馆技术部对其运用还不够全面,运用过程中不能与时俱进,运用的方式还更为单一化,这一问题的存在对于服务学生进行阅读有很大的阻碍性,出现这一问题的原因主要是相关工作人员在信息化管理模式的运用过程中,对其技术以及运用方式还把握的不够合理,所以,为了更好的解决这一问题,就必须要更好的提升工作人员的技术操作能力。

4 信息管理化模式在高校图书馆技术部管理运用的可行性建议

1.增加图书信息量

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