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发布时间:李琳
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摘 要:科学化的档案管理工作,是当前档案管理实践的重要内容。本文以档案科学化发展的作用为切入点,结合档案管理人员素质提高、制度建设、评估管理以及技术发展等实践内容,开展了科学化发展路径研究,为档案管理科学发展提供支持。

关键词:档案管理;科学化;作用;发展路径

做好档案管理科学化研究,将传统的档案管理工作纳入科学系统的管理体系,是当前档案管理工作者主要的研究内容。为此我们根据档案管理实际内容,进行了各项理论化研究。其中如何更好地利用实践工作方法,搭建档案科学化发展路径,就成为了档案管理科学化发展的重要内容。在这一研究中,研究者以科学化管理在档案管理中的作用为切入点,开展了科学化路径选择研究。

1 管理科学化发展实践作用分析

档案管理科学化研究开展,对于提高当前档案管理质量起到了有力的支持作用。

(一)提高档案数据利用率

新型档案管理工作,,在科学化发展理念下将档案管理不再局限于单位内部,而是通过网络平台提供服务,提高了档案数据的利用效率。(1)促生了档案网络化平台。网络化档案数据平台,是数字化档案应用的新型方式。在这一平台中,内部人员可以通过电脑、平板电脑、手机等各类网络平台,实现档案的检索、调用等过程,极大的提高档案应用效率。(2)为大数据服务提供支持。大数据时代中各类档案数据的应用,占据着重要位置。可公开性档案中,各项数据内容在数据挖掘支持下可以跨领域的为大数据服务的开展提供支持。

(二)提升了档案管理整体效率

档案管理工作中,分类分档、检索、调阅等内容占据着重要位置。科学化的数字档案,利用计算机进行自动化信息管理,极大的提高了这些工作的整体效率。如在档案建档中合理设置关键词,就可以通过对关键词的处理实现数字档案自动分类分档、关键词搜索检索以及调阅工作的顺利完成,实现档案管理自动化的完成。与传统的档案管理相比较,这种信息化管理模式具有高效高质的特点。

(三)降低了档案保存管理难度

,如何做好纸质档案、音视频档案的保存工作,一直是档案管理中的重点与难点问题,其占用了管理的大量资源。而数字化的档案是利用计算机硬盘储存,无论是储存空间,还是保存时限都有了很大提升。同时将档案数字化后,管理者可以利用文件拷贝方式,将档案文件进行复制,并将档案的纸质原件妥善保存,提高了档案保存质量,简化了档案复制过程。

2 当前档案管理实践中提高管理科学化水平的主要路径

在当前的档案管理实践中,管理者利用各类有效的工作措施路径,提高档案管理的科学性。在此次研究中,研究者对这些实践工作措施进行了分类研究,将其总结为以下工作措施。

(一)提高档案工作者整体素质

档案工作者是档案管理的执行者,也是科学化管理操作者。为了确实提高档案工作者素质,管理部门应开展以下培训教育内容。一是做好档案管理制度教育。档案管理制度的执行,是确保档案管理工作有序开展的基础。为此管理者应确实做好制度教育工作。如定期进行制度抽查考试,考核工作人员是否熟记与了解制度内容。二是做好档案专业与技术教育工作。科学化管理模式下,档案工作者需要掌握的主要素质包括了档案管理专业知识、档案内容专业知识(如人事管理知识、专业技术知识等)以及信息化管理中需要的计算机网络知识等。为此管理者应根据工作人员特点,进行有效的职业教育培训工作,提高工作的职业素质。如对具有较多实践档案管理经验的工作人员,管理者需要利用职业培训工作,提高其计算机技术能力,进而保证其完成档案的计算机处理。

(二)做好档案管理制度建设

传统的档案管理制度已经不再适合科学化档案管理工作。正因如此档案管理者应在传统制度基础上,完善档案管理制度。其重点制度建设内容应集中在以下三方面。一是安全制度。档案安全是档案管理的核心内容。为此档案管理者应在传统的安全管理机制上,针对新型档案工作管理内容完善安全制度。如档案数字化过程中的安全保密制度;计算机安全使用制度等制度的应用,都是安全管理完善的重要内容。二是责任制度。落实档案管理中各项工作的责任者,将有利于科学化管理的开展。为此档案管理者应树立以人定岗、以刚定责的模式,建立岗位管理制度,实现科学化岗位管理模式。三是服务制度。发挥档案管理的服务作用,是科学化档案管理的主要内容。为此建立档案服务制度,使工作人员树立服务精神,促进档案管理整体质量提高,是新型档案管理中主要创新内容。

(三)建立高效的档案管理评估平台

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