精选文章
发布时间:文雯
  |  
字数:5618
  |  
阅读量:

(Big data)是IT行业自Web2.0、云计算、物联网之后的又一轮网络技术革命,美国奥巴马总统将数据定义为“未来的石油”,是与陆、海、空同等重要的“国家核心资产”。著名未来学家阿尔文托夫勒编写的《第三次浪潮》一书中,把大数据赞颂为“第三次浪潮的华彩乐章”。大数据时代的到来对档案管理工作产生了巨大的冲击和影响,把大数据的巨量数据资源、创新思维、技术革新运用到档案管理 ,以最佳的方式更好地为国守史,为党管档、为民服务。

一是有利于保护各类档案文化资源,确保档案收集的完整性。档案资源是人类发展、社会变迁和个人进步的历史记录,完整的保护档案资源对国家机构、社会组织、家庭以及个人来说具有非常重大的意义和作用,档案资源所承载的是价值厚重的“国家记忆”。在档案资源收集、技术处理能力受限的时代,以档案的来源、价值大小、重要性等进行有选择的归档是受主客观条件所限。大数据时代的到来颠覆了传统的思维方式,提出了“全数据”概念,档案来源渠道更加广泛,一切信息皆可归档,大大扩宽了档案资源的收集范围,有利于保存各种类型的档案资源,保证“档案全数据”的完整。

二是有利于优化档案业务工作流程,提升档案业务管理工作能力。传统的档案业务工作环节中,档案管理主要靠人工、档案的收集主要靠“索要”,档案的管理纯粹靠“手工”、档案的利用服务很“被动”。大数据时代,云计算、云存储、微服务、云服务、远程服务、大数据挖掘和分析等技术,档案网络管理系统和应用平台的出现,实现档案“收”、“管”“用”的全流程控制、全技术支持、全智能服务,可以有效减轻档案工作者任务负担,利用信息科学技术提高管理工作水平。

三是有利于挖掘档案增值信息,创造社会、经济双重效益。档案的最终价值体现在提供利用。在浩瀚的档案资源中,现在使用和利用的仅仅是其中的冰山一角,还有更多的档案资源被迫归于沉寂,等待我们去发掘它们的价值,利用大数据技术开发使用档案管理软件和系统,有利于把具有民族价值、文化价值、民生价值、社会价值、经济价值的档案进行深挖分析,以供全社会享用。

四是有利于加强档案管理机构的职能职责,构建科学的档案管理体系。随者信息社会的高速发展,传统的档案管理方式已经满足档案信息数量与日俱增的管理需求,二者之间的矛盾日渐突出。大数据时代下档案管理模式创新研究,尤其是对档案管理机构的准确定位和职能优化,有利于提高档案信息资源存量与增量保存的效率,有利于加强档案部门与其他部门的协同合作,同时又节省了人力、物力和财力,为建立科学的现代化管理模式创造了可能。

大数据是信息科技领域颠覆性的技术变革,但大数据不止是技术的创新,实质上是计算机服务时代的来临,马云说,未来三十年,因为数据经济,人类社会将会真正进入巨大的变革时代,未来的世界,我们将不再由石油驱动,二是有数据驱动。利用服务是数据存在的最终目的和意义,大数据的产生却改变了人的需求,利用服务不再简单纯粹,档案用户不再只满足于文件的利用,而是想要获得数据背后的信息内容和蕴藏的隐形知识。

“大数据时代的预言家”维克托.迈尔.舍恩伯格编写的《大数据时代》一书中对大数据定义是不用随机分析法(抽样调查)这样的捷径,而是采用所有数据的方法,也就是说大数据将才有整体分析法来替代过去的抽样分析法,将人们从传统的定式思维习惯中抽离出来。档案服务在大数据时代必将朝着社会化、多元化方向发展,档案管理重心向前倾斜。第一是由“为国守史,为党管史”向国家“为民服务”倾斜。档案部门不能再是“守财奴”,国家赋予的责任要坚守,党的利益要坚持,但档案部门不应再是“守财奴”,国家赋予的责任要坚守,党的利益要坚持。但档案部门不应再是把着一张门,守着几张纸,服务几个人的守旧状态,民生利益是新时代国家给予民众的切身利益。第二是由“坐等人上门”向“主动型服务”倾斜。大数据时代,档案部门不仅可以运用信息技术把隐藏在海量数据中的知识揭示出来,对用户的利用习惯和兴趣趣向进行数据挖掘和量化分析,改变档案利用服务方式,提升档案服务的主观能动性,向用户提供信息抓取准、知识含量高的档案定制、推送服务,实现大档案大服务。第三是提供一站式一条龙服务。数据的多寡是影响服务质量因素之一,因此用户希望档案部门提供的服务是不受时空限制的海量数据资源的精细化出差结果,在一个地方用一种方式就可以实现“问题-数据-解决方案”一站式一条龙到位服务。

相关文档:
简述一种新型的机械自动泡茶杯
基于云服务的图书馆信息检索服务探微
由纸媒到网媒:英国《独立报》的转型之路
浅谈高中排列与组合的有效教学
浅析文书档案管理工作的创新
关于当代大学生孝道教育的现状研究
探讨如何提高高中政治课程的教学质量