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发布时间:王雪飞 俞海英
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摘 要:随着信息化时代的到来,档案信息资源的整合已经刻不容缓。本文对网络环境下的档案信息资源整合所面临的问题、价值取向、如何实现等方面进行了分析,并通过对信息资源整合的瓶颈探讨,针对上述问题提出了具体的措施以及关于档案资源保障体系的构建。

关键词:档案学;资源整合;网络

1 网络环境下档案信息资源整合的基本问题

随着经济全球化的发展、城市网络化的不断深入,信息资源的建设已经初步告一段落,信息资源的整合成为当下需要解决的重要问题。档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,但产生于不同的单位,档案的分散性特点,影响着人们对档案的高效利用。如何对档案信息有效整合,形成便于开发、易于共享的社会资源,是档案部门需要重视解决的重大课题[1]。

1.1 网络环境下档案信息资源整合的内涵

随着我国信息化进程的加快,信息资源的建设阶段逐渐转向信息资源的整合阶段。“整合”顾名思义就是对网络信息资源进行加工、管理以保证信息资源的完整性[2]。随着网络的发展,目前,信息资源的管理以网络平台为主,利用海量的数据库和先进的信息处理技术,对孤立的、零散的信息进行整理和组合,使得信息之间具有关联性,以满足人们对信息资源进行综合利用的需求,实现最大程度的资源共享。同时,这样的信息整合方式也方便进行管理,避免了一些孤立信息的遗漏,发挥了整体的最大功能。

1.2 网络环境下档案信息资源整合的必要性与现实条件

随着信息化时代的到来,政府将信息资源的整合提到了日程。信息资源的整合是档案信息建设的核心内容。但在执行的过程中仍出现了一些问题:首先是档案信息的数字化问题。在我国的大部分县级及以下的乡镇缺乏资金和人才,档案信息的数字化进程很慢,难以建立高质量的数字档案馆。其次,是我国的各个地区的信息资源缺乏整合,相互之间没有合作,使得不同地区的档案资源仍处在孤立阶段,无法实现全国范围内的信息一体化[3]。信息资源的整合要充分考虑现实存在的条件,充分利用这些条件,可以加快信息化的步伐。在基础设施方面,我国互联网技术的快速崛起和通信网络的发展使信息资源的整合提供了有效地途径。在资金支持方面,电子政务建设必然带动着档案部门的发展,而电子政务工程正在大兴建设之中。在社会氛围方面,随着公众的文化水平的提高,资源共享的意识也越来越浓重,这为档案信息资源的整合提供了良好的社会环境。

2 网络环境下档案信息资源整合的目标取向与实现形式

档案信息资源的整合不是简单地进行整理,也不是某个地区个别部分的改革,而是一项非常复杂的工程[4],涉及到全国范围的档案部门和相关的一些部门。如此大范围的资源整合,其所面临的难度是可想而知的,在具体实施之前,需要明确目标的取向和实现的路径。

2.1 网络环境下档案信息资源整合的目标取向

为了能够更快地实现信息资源的最优化的共享,必须在信息资源的整合方面多下功夫。信息资源共享是目的,整合是前提,所以档案信息资源的整合必须要考虑到信息资源共享的需求[4],才能更好地为资源共享服务。首先,信息资源的整合要全方位、多层次,形成一个综合的动态的信息网。信息资源涵盖各个专业、各种层次以满足不同的人的需求[5]。与此同时,也要考虑到信息的可控性。对于档案信息资源,国家有足够的能力进行控制和管理。其次,我国各个地区的档案管理的发展水平参差不齐,还有进一步扩大差距的可能,这也给信息资源的整合带来困难。为了缩小差距,合理地分配资源(如人才资源和设备资源),保证社会上各个阶层的人都能够得到平等的利用资源的权利。档案信息资源的整合还要注意与其他信息资源系统的整合[6]。只完成档案信息资源的整合是远远不够的,还应该做好与图书资源系统、情报资源系统以及其他的一些资源系统的融合,实现整个社会信息资源系统的无缝连接[7]。最后,要强调的是信息资源的整合并不是最后的目的,因为信息资源的整合是为了发挥信息的作用,实现信息的共享。信息或多或少的都存在共享现象,只是共享的范围不同。有些重要信息只在很小的范围内传播,严重影响了信息的共享。在过去,出现这种状况的主要原因是地域的限制,现如今,由于网络的发展,信息的传播途径、传播速度都大大提高了,不出门亦可知道天下事。

2.2 网络环境下档案信息资源整合的实现形式

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