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发布时间:何海霞
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摘 要:甘肃省档案规范化管理晋等升级实施办法为各单位、部门提供了提升自身工作水平,使档案管理工作更加规范化的平台。在本文中分析了其现实意义,存在问题及研究对策。

关键词:档案规范化管理;晋等升级;意义

1 晋等升级对档案管理工作的现实意义

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。我国档案工作的建设起步较晚,近几年来由于档案管理工作的不断规范,档案资料重要性的凸显,才逐渐被人们普遍重视。随着2008年甘肃省档案管理局《档案工作规范化管理实施办法》(以下简称“实施办法”)颁布以来,各地档案管理部门才将档案管理纳入到日常工作中来。不论任何单位,都肩负着服务社会和管理社会的责任和使命,而在此过程中其档案管理在单位发展中有着举足轻重的作用。尤其是人事部门,档案资料中的个人资料,关乎国际民生,更是马虎不得。而如何更好的将档案管理好、利用好,充分发挥档案资料的作用,真正做到为历史负责,为现实服务,为将来着想,学习利用好“实施办法”,通过档案管理工作的晋等升级,逐步提高档案管理工作水平是一个有效的途径和办法。

(一)通过晋等升级,推动档案管理意识不断加强。档案管理工作向来是一项冷门工作,大家长期以来对档案概念意识淡薄。要使档案管理工作得到重视,首先需要强化档案意识。“实施办法”中对档案工作规范化水平进行了详细的划分,对照“千分制”管理办法,对各项工作指标细化了分值。晋升相应等级,首先要将本单位档案工作列入单位发展战略,将档案工作规范化管理纳入年度考核重要指标中,从而引起领导层高度重视。同时,要进一步加强档案管理意识的宣传力度,形成全员重视的局面,使干部职工充分意识到档案管理对单位发展及自身利益带来的好处。在日常工作中,要通过举办培训、各单位工作互检互促互评等工作方式提高档案管理水平,最终达到规范化管理标准。任何档案都是从最初的资料收集开始的,通过档案意识的培养使各单位从“资料”这个源头上有了新的认识,从而重视对资料的收集、整理、分类、上缴,杜绝了以往重要资料据为己有,从上级部门开会带来的会议资料随手乱扔的现象,使档案的完整性、完好进一步得到提升。

(二)通过晋等升级,推动档案管理机制更加完善。组织机构的健全、工作制度的完善、工作人员的保障是任何工作得以顺利开展的基础。档案工作通过晋等升级,更加强化了档案管理工作的责任意识,使工作措施更能落到实处,形成:“分管领导亲自抓,办公室人员具体负责,相关部门权利配合”的良好局面。尤其在各项制度的制定方面,档案管理工作重在细节,档案形成内容繁多,要求较高,这就要求制定出涉及各方面较为详细的制度,才能保障各项工作的高标准、高质量。同样在档案管理工作人员选拔方面,老一辈档案管理人员讲:“档案工作枯燥、清苦,需要耐得住寂寞,守得住清贫的工作人员”,道出了档案管理工作的辛苦和档案管理人员的道德修养。这就要求档案工作人员要工作严于律己,知识专业严谨,坚持做到档案工作的真实性、严肃性,确保制度与工作一致、标准与要求一致、规范与执行一致。

(三)通过晋等升级,推动档案管理基础不断夯实。档案管理工作是单位中心工作中的一项内容,做好了档案管理工作就会使得中心工作有条不紊的进行。档案管理基础性工作是档案工作晋等升级中的重要一环,更是档案管理工作的基础。档案管理工作晋等升级的过程也是夯实档案管理中各项基础性工作的过程,更是将工作做细、做全、做深、创造性开展工作的重要机遇。每次晋等升级由不同的省档案局专家团队现场检查、指导、测评,这无疑是对各单位档案管理工作极大地促进,是一个发现问题——分析问题——解决问题——总结提高的过程,也是对档案管理的重要性进一步加深认识的过程。具体工作中首先需要改造档案馆(室)的硬件条件,建立空间能满足未来10年左右的库房,办公室、档案室、荣誉室等分开设立,实现全密集架管理,现代化办公设备电脑、打印机、复印机、扫描仪、高拍仪、防磁柜等设备配备齐全。其次做深做细资料收集、整理、分类、上架过程中的各项工作,认真学习研究档案管理工作,切实提高业务管理水平,做到“资料齐全、分类科学,编号准确,整理规范,归档率合格”。一个良好运转的档案馆(室)可以为工作人员查询运用历史数据、历史资料,单位的某一项重要工作分析过程提供可靠服务。比如在单位人事档案整理过程中,档案室为很多人查询提供了人事调动、工资、任职等重要资料,从而使个人信息真实可信,也最大限度的维护了干部职工个人利益。

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