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发布时间:苏晓丽
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摘 要:高校档案是一个院校发展真实的记录,在高校长远发展中有着不可忽视的重要作用。因此,档案管理工作成为高校管理工作的一个重要组成部分,本文简要指出了当前高校档案管理者工作中存在的问题,并就如何提高档案工作者应具备的职业素质和能力作以详述,具有一定的现实指导意义。

关键词:档案;工作者;职业素质

伴随科技的迅猛发展,档案已经成为一种重要性、保密性极高的信息源头和知识载体,受到越来越多的单位和个人关注,其也成为社会发展进步和经济发展的一个有效战略资源。高校作为社会重要部分之一,其档案管理不仅是保留科研和教学的成果,给科研和教学提供初始的凭证,而且也传承和见证着高校的发展,更关乎到高校的长远建设,成为高校全面建设中不可分割的重要组成部分。随着高校扩招和高等教育不断发展,高校档案管理工作也在不断的发生变化,有些高等院校甚至有着较高级别的科技成果及学术研究成果,这给档案管理工作带来了诸多困难和挑战。因此,迫切需要一支会管理、懂技术、素质高、能力强的高校档案管理工作者投入到档案管理中去,为高校科研和教学服务,为高校全面建设发展服务。

1 高校档案工作者存在的问题

1.1 档案管理意识淡薄

长期以来,很多一部分人受到以往档案管理思想和档案自身的保密性和使用滞后性等因素影响,对于档案的管理工作不够重视,甚至一些高校领导缺乏档案管理工作的足够认识和了解,还有的高校领导认为高校就是从事科研和教学的地方,档案的整理和收集应该不是难事,随便什么人都可从事管理工作。还有的认为,档案管理工作对于单位的发展是没什么影响的,没有从思想深处引起足够的注意。造成高校档案馆在高校定编定岗, 往往因编制过度压缩而造成人手过分紧张;有些档案工作者因提拔难、待遇低而不能正确认识和评价自己所从事的工作。高校有些部门的档案管理者认为, 档案管理工作与高校其它工作没什么交叉性,导致出现档案材料收集不全,归档不及时等现象,影响了档案管理工作的质量和效率。

1.2 档案工作者知识结构单一

从事档案工作,首先应具有一定的政治素养和理论知识,了解和熟悉国家档案管理的相关法规和政策,懂得如何进行档案管理。当前,档案管理人员知识结构单一是个较为普遍的问题,高校信息化水平的不断提高,使得高校档案管理工作者中懂档案管理又熟悉信息化管理的技术人才特别稀缺,在遇到档案管理难题时常常无从下手。

1.3 档案工作者整体素质有待提高

高校档案工作者的整体素质还有待提高,其真正专业人员偏少,从业人员受过系统专业的档案管理培训特别少,有些工作人员专业水平和业务能力较差,从事手动档案管理工作者较多,利用信息化手段进行管理的人员较少。有些高校将高校一些老同志、生病的同志安放在档案管理问题,还有一些专业的档案工作者并不愿意从事档案的管理工作,这些都是导致高校档案管理事业不能快速发展的重要因素。

2 高校档案工作者应具备的职业素质和能力

2.1 拥有较强的法制观和坚定的政治思想

随着社会主义建设脚步的不断加快,高校档案管理也面临着前所未有的挑战和机遇,管理工作者只有时刻保持坚定的正确的政治思想和较强的法制观,才能较好的完成好高校档案管理工作。首先就要树立起法制意识,具体工作中要以相关法律法规来约束自身行为,主动遵守法律,依法办事,自觉接受其他人员的监督。其次,要有正确的政治思想,努力学习党的创新理论,用党的先进理论武装头脑,时刻保持自己的政治立场坚定。

2.2 拥有优良的敬业意识和过硬的道德素养

档案工作者大多默默无闻工作,也不容易出成绩。因此,档案工作者拥有优良的敬业意识和过硬的道德素养是工作必备的基础。首先,敬业要先爱业,只有真正喜爱档案管理工作,才能忠于职守、兢兢业业,发挥出自身的主人翁作用,才能形成优良的敬业精神。其次,要有过硬的道德素养做支撑,养成良好的服务意识,做到热忱诚恳的为他人服务,主动及时、准确的提供档案信息。同时,还要树立“甘为人梯”的思想,能守得住寂寞,如果没有了忠于党、忠于学校的敬业精神,没有了淡泊名利和无私奉献的职业道德观,是很难做好档案管理工作的。

2.3 拥有敢于创新的思想

创新是实现社会和国家发展的重要动力,我们所取得的各项成就,无不是创新的结果。高校档案管理是一项重要工程,也需要一批敢于创新的年轻工作者推动起档案事业的发展,只有拥有了创新思想,才能努力挣脱现有的惯性模式,提出改进工作方法的新思路,不断进行的创新探索。首先是观念创新,这是创新工作的基础,只有从思想深处有了创新的欲望,才有可能会有新思路。其次是档案管理方法的创新,高校档案工作者应该积极学习现代化科学知识,掌握好新兴信息技术,通过现代化科技设备和方法来进行档案管理。再就是创新服务模式。档案工作者要会通过档案管理信息系统,让档案资料实现信息化,可以主动的提供大量准确规范和系统的信息,通过网络将资源共享,主动做好档案服务。最后是创新开发和编研档案资源。高校应该根据自身实际,组织档案工作者进行档案资源的开发和编研,提高档案利用工作质量。

3 提升高校档案工作者职业素质和能力的方法

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