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发布时间:李景耀
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摘 要:档案工作人员应加强业务学习适应现代化企业新时期的发展需要,才能更有效的发挥档案的作用是我们今后努力的方向。

关键词:发挥作用;创新观念;创新体制;创新管理

企业没有创新就没有活力和希望,档案工作也是如此。因此,档案工作人员应带领档案网员们一起创新思路,开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。企业档案工作作为企业管理的一部分,应适应现代企业新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度,才能更有效的发挥档案的作用。

1 观念创新,使档案在服务中发挥经济效益

要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。随着安徽恒源煤电股份有限公司恒源煤矿深部井延伸的建设,档案人员要及时主动请教有关技术人员熟悉了解施工流程弄懂技术档案的内涵关系对各种档案做到“胸中有数” 才能准确的分类,熟悉家底才能使库存档案更好、更便捷的为生产建设服务,目前由于恒源煤矿深部井建设进一步深入,我们应重点抓好深部井项目档案资料质量的管理,档案资料质量的控制重点在以下三个方面:施工图设计文(含变更)、厂家资料、现场施工文件。

施工图设计文件(含变更)质量的控制:施工图设计文件由设计院编制,是现场施工的依据,也是编制竣工图的依据,做好施工文件的质量控制,档案、资料人员、项目经理、监理工程师等都各有其责任,档案人员从档案的角度进行把关,其他方是从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁,应承担比档案人员更大的责任,既不只是从档案的角度把关,也要从工程的角度把关。项目资料员从工程角度进行把关,,与项目经理和监理工程师的把关,有一定的互补性,资料员清楚项目共包含哪些的内容(图纸),现场人员则更清楚施工单位提交的这些内容是否符合实际,环环相扣,方可做好资料整理工作

要确立档案是资源的观念,在企业无论是科技还是文书、特载、会计档案都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。到2013年12月26日安徽恒源煤电股份有限公司恒源煤矿投产二十周年无不包含着几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资源,它除了具有企业无形资产的属性外,还有专有性、地域性等公共属性。我们认识到档案是资产后,应千方百计去收集、管理、保护、利用好这些资产就会下定决心做好档案工作。

要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录如各种材料、图纸数据、照片音像、荣誉奖牌等这方面的档案就是企业的独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好,就可能给企业造成损失。

要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物,它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的,如恒源煤矿技术人员利用档案研发的各项小改革、小发明、小创造每年都能为矿上节约200万元的资金,今年12月投产二十周年矿庆档案室提供大事记、组织机构沿革、会议记要、照片音像等大量档案为矿庆的专题片、画册、宣传排版提供了非常珍贵、详尽的原始资料,可以看到档案资料只要管理好利用好就能产生更好的经济效益和社会效益。

2 体制创新,使档案工作适应现代企业的高速发展

企业的档案工作要适应现代企业制度,就必须对企业档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。

机构创新的核心精干。无论哪个企业,精干是一个必然趋势,企业档案工作也要顺应企业的需要,档案管理的工作方法也要创新,其内容就是要扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。主要负责全矿档案资料和其他信息的收集、整理、保管和提供利用等工作这样才能符合现代企业精干、高效的原则。

机制创新的关键是高效。企业的档案工作管理机制要随着企业管理机制的转换而创新,要激活机体,坚持没有创新就没有发展的基本管理理念,敢于否定自己,善于完善自己,向其他单位学习档案管理工作先进经验用他人的长处来弥补自己的不足、提高自己的业务水平,从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换;提高办事效率,充分发挥人的聪明才智,让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。

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