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摘 要:信息化的迅速发展对医院的现代化的管理提出了更高的要求,而医院的档案管理工作的好坏也关系着医院现代化的提升,所以做好医院档案的管理的工作,逐步改善医院的管理环境、丰富档案管理服务,对提升医院的现代化有着重要的作用。

关键字:信息时代;医院档案管理;改革;创新举措

我国医疗卫生的改革、服务延伸对医院提出了更高的要求,但是现在大多数的医院的档案管理的意识还是非常淡薄的,并且医院的管理的硬件环境和软件的设施都相对落后;医院的现代化的管理手段更换不及时,这都对提升医院档案管理的提升设置了障碍。针对医院档案管理出现的问题,我们应该逐步加强管理意识,并且加强医院设施的建设,延伸档案管理的服务,更好的促进医院的发展。

1 更新管理概念

1.1 医院领导的观念的更新

树立正确的管理理念对充分利用现有医院的资源,并且协调好医院的信息化都有着很好的指导的意义。医院档案在面临着信息技术的渗透应用和电子档案的逐步应用,医院的管理者的思想也受着前所未有的挑战。作为管理者要及时的学习现代的理念,打破原有的传统的档案管理的观念,做好迎接挑战的准备,并且根据自己的医院实际情况进行创新,逐步的引进现代化的管理设施和管理理念,提升医院的现代化的管理水平。

1.2 工作者的观念的更新

作为医院档案工作的管理或者操作人员都要立足本医院的具体实际,不断的学习先进的档案管理方法,提升自身的业务水平,并且针对医院的档案的管理工作,工作人员要对已有的资源进行储存、加工,并且做好档案的传递或者交接的工作,以确保档案的管理工作是紧密联系的。另外,随着管理经验的多年的实践,我们要在工作中创新管理方法,更好、更快的完成管理工作,并且在实践中逐步检验和完善、提高档案管理的技能和意识。

2 医院档案环境建设

2.1 提升档案管理的硬件设施

医院如果想提升档案的管理的水平,就要做出一定的改革。之前的传统的手工管理档案的方法已经不能适应现代医院建设和发展的需要。此时,我们必须对医院的硬件的设施进行更新,硬件设施的落后,软件设施也不容易进行。更新了基础的设施,进行了自动化的办公和电子化的档案管理有助于提高工作人员的工作效率和工作质量。购置硬件设施时,要讲究直接的配合。另外还要考虑到档案的重要性对医院来说是非常重要的,我们还要做好档案的保护工作,安装先进的监管设备,安全防火或者防水措施,提升了硬件设施,才能开展后续的工作。

2.2 加强医院档案管理队伍建设

目前医院的档案管理工作多处于被动应付的状态。很多从事于档案管理的工作人员都是兼职工作,因此多为档案管理工作的非专业人员(有相当一部分是从其他的护理或行政等部门派遣过来的临时人员),缺少必要的足够的时间以及热情来完成分内工作。这就造成了很多档案管理人员的文化水平或专业理论素质的参差差异,出现了一系列的影响档案工作质量和效率的问题,主要包括从业人员没有经过系统的专业技能训练,缺少应具备的基本理论知识,专业知识不扎实,知识面有待于进一步拓宽。在医院本身来说,忽视了对档案管理人员的培养和再教育,使得这些专业岗位长期停留在较低层面,缺少思想观念和管理水平的发展创新,落后于时代。这些都造成了医院档案管理工作的低效率、低水平状态。因此,在提供了硬件设施之后,我们还要在档案工作人员中开展计算机培训,以掌握档案计算机管理运用技术,提高档案现代化管理水平。

3 档案管理系统的开发

我们进行医院档案管理系统的开发的最终的目的就是促进医院工作的顺利的开展,进行档案管理时我们要以医院的工作为中心,针对医院举行的大型的公共卫生活动,我们除了做好工作的记录,还要拓展多种形式,,做好档案的搜集和管理工作,针对医院的大型的义诊或者是学术交流会议,丰富和充足的档案资源为后续发展提供了基础和详实的资料。

医院档案科学化管理,不是各门类档案简单集中保管,而是一项实现医院档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程,是档案工作人员面临的新课题。档案管理的现代化形势,迫使档案工作人员要采用系统工程、网络技术目标管理等科学的管理方法。计算机是现代化管理手段必不可少的工具。用计算机管理医院档案方便利用者及时查找、利用和阅读,节省人力、物力和财力,提高工作效率。因此利用计算机这一先进的记录信息工具,我们可以为更多的人提供在线资源,这就扩大了服务的范围,真正的实现医院的资源共享,并且还可以通过建立局域网进行医院资源的安全、快速的传输,将档案和医院的信息、书籍和治疗的信息联系在一起,为医院和档案的管理都提供了崭新的平台,发展的空间更大。

4 档案管理工作的创新性延伸

4.1 对档案信息进行深层次加工

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